個人情報の取扱いについて

株式会社ティ・エー・シー企画
代表取締役 田中 一朗

この書類は株式会社ティ・エー・シー企画(以下「当社」という)における"採用選考"(雇用管理を含む)を行なうために、ご本人様からご提供いただく個人情報の取扱いについて定めたものです。当社にご提供を行われる前に、以下の内容をご理解いただけますようお願い申し上げます。

1.取得情報及び利用目的

<応募者の採用選考>

当社は、採用選考時の情報に加えて雇用管理に関する情報を取得します。
利用の目的は、入社・退職手続き、人事配属・移動、給与決定・支払い、勤怠管理、人事考課、健康安全管理、教育訓練・能力開発、社会保険関係の手続き、福利厚生、業務や緊急時の連絡、マネジメントシステム運用などへの利用です。
当社が提示する下記の書類にご本人様がご記入のうえ、ご提出をお願いします。
「誓約書」「入退室に関する誓約書」「緊急時連絡票」「雇入通知書」「扶養異動届」その他、雇用・年金・健康保険関連書類など。
※当社は、個人情報保護マネジメントシステムを適切に運用、維持するために、個人情報が含まれた運用記録を取得いたします。 (事務所への入退室記録など)
※当社は、雇用管理のために、以下の機微情報についても取得する場合があります。
法令で事業者に義務付けられている 「健康診断情報」

2.預託・提供

<採用選考>

当社は、法令で定める場合を除き、上記1の取得情報を利用目的の範囲を越えて、当該個人の同意無しに第三者への提供や預託はいたしません。

<採用選考>

当社は、法令で定める場合を除き、上記1の取得情報を利用目的の範囲を越えて、当該個人の同意無しに第三者への提供や預託はいたしません。
※当社は、以下のような場合にご本人様の個人情報を第三者に提供する場合がございます。
会計事務所…社会保険、労働保険手続き及び給与計算代行のため
金融機関……給与振込のため当社と取引のある金融機関の指定書類に必要項目を記入した後、手渡しにて提供いたします。

3.情報の開示・訂正・削除

当社は、お問い合わせいただいた方が個人情報の所有者ご本人であることを確認できた場合に限り、合理的な範囲内でお問い合わせに応じるものとします。また、個人情報の開示のご要望につきましては、当社の規定に基づき対応するものとします。 なお、選考の内容および結果、人事評価に関わるお問い合わせには、一切お答えできませんので、予めご了承ください。

4.書類の取扱いについて

<採用選考>

採用選考後に採用、入社となった場合は、提供いただいた個人情報は社員情報として管理します。
残念ながら不採用の場合は、お預かりしておりました履歴書をはじめとする選考に使用したその他の応募書類は、当社で責任を持って廃棄いたします。 作品は原則として返却いたしませんので予めご了承ください。

<雇用管理>

提供いただいた個人情報は社員情報として管理します。

【退職後】
税務監査、法令上の記録保存の範囲を考慮し、5年間保存いたします。その後、当社で責任を持って廃棄いたします。ただし「誓約書」の定めにより、退職された場合でもセキュリティに関する各種書類は保存期間終了後も当社が責任を持って管理いたします。
個人情報の開示が必要になった場合は「3.情報の開示・訂正・削除」を参照ください。

5.個人情報提供の任意性

<採用選考>

当社への個人情報の提供は任意としております。ただし個人情報をご提供いただけない場合は、採用の可否を判断できないため、採用選考をお断りする場合がありますのでご了承ください。

<雇用管理>

適切な雇用管理に必要な情報となるため、提出を必須とさせていただいております。
その中で提供しかねる情報がございましたら、雇用管理担当にお申し付けください。

本件に関するお問い合わせ先

<採用選考>

株式会社ティ・エー・シー企画
個人情報相談窓口:(個人情報保護管理者代理 担当/斎藤貴行)
〒105-0013 東京都港区浜松町1-10-14 住友東新橋ビル3号館5階
TEL:03-6403-4151 E-mail:rec@tac.co.jp

上記の内容をご確認のうえ、当社への個人情報の提供に同意くださる方のみご応募ください。

close