ティ・エー・シー企画（以下当社）は、情報の安全管理を厳守することが重要な社会的責任であると認識し、個人情報保護を企業活動における最優先事項のひとつとして位置づけています。また、これを確実に実践していくために以下の個人情報保護方針を定め、役員ならびに社員はこの方針に従い、個人情報の適切な取り扱い、管理に努めていきます。
- 1.当社は、個人情報に関して、ご本人の同意なく無断で収集・利用することはありません。同意を得た場合でも、同意を得た範囲でのみ使用し、当該個人情報は提供を同意された場合以外は、第三者に提供することはありません。
- 2.当社は、保有個人データおよび将来的に個人データとして取り扱う予定の個人情報に対して、適切な安全管理措置を講じます。これには、ID・パスワードの管理、個人情報の保存・管理・廃棄ルールの徹底、ファイアウォールの構築、アクセス制限、外来者の入退室管理等が含まれます。これらの措置については、ご本人が知り得る状態に置くよう努め、必要に応じて開示します。
- 3.当社の保有する個人情報および将来的に個人データとして取り扱う予定の個人情報に対して、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等が発生した場合、個人情報保護委員会への報告およびご本人への通知を、法令に基づき速やかに実施します。
- 4.個人情報に関する諸法令、社内規定の遵守に努めます。個人情報を取扱う業務を遂行するにあたり、当社は「個人情報保護マネジメントシステム要求事項(JIS Q 15001)」を遵守するとともに社内罰則規定に準拠した行動の実践に努めます。
- 5.今後も時代の趨勢に合わせて、自社で策定する「個人情報保護管理規程」の見直し、改善を随時行います。個人情報保護に関する個人情報保護管理規程を役員及び社員、関係スタッフに周知・徹底するほか、これを定期的に見直し、個人情報管理担当者を中心として、その改善に努めます。
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6.クラウドサービスの利用について
当社は、クラウドサービスを利用する際、提供事業者との契約において、個人情報の安全管理措置およびアクセス制御の明確化を図り、必要かつ適切な監督を行います。クラウドサービス提供事業者が個人情報を取り扱う場合には、委託先としての責任を明確にし、定期的な報告や監査等を通じて安全性を確認します。
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7.Cookieの利用について
当社では、ウェブサイトの利便性向上および広告配信の最適化を目的として、Cookieを使用しています。Cookieにより、お客さまの訪問履歴や行動履歴情報が収集される場合があります。なお、Cookieを通じて収集する情報には「お客さま個人を識別できる情報」は一切含まれておりません。また、お客さまのブラウザの設定によりCookieの機能を無効にすることもできます。ただし、Cookieなしでは内容に制限が生じる場合やご利用できないサービスもありますので、あらかじめご了承ください。
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8.広告配信サービスの利用について
当社ウェブサイトでは、以下の外部サービスを利用しています。
(1) Googleのサービス
①Google アナリティクス：当社は、Google アナリティクスを使用してウェブサイトの利用状況を分析しています。Google アナリティクスは、Cookieを使用してお客さまの行動情報を収集し、Google社がそれを処理します。収集された情報は、Google社のプライバシーポリシーに基づいて管理されます。詳細については、「Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用」をご参照ください。
②Google広告（Google Ads）：Google広告では、Cookieを使用してお客さまの行動履歴を収集し、広告の最適化に活用しています。
(2) Yahoo（LINEヤフー株式会社）のサービス
当社は、LINEヤフー株式会社の広告配信サービスを利用するため、当該第三者がCookieなどによってお客さまの訪問・行動履歴情報を取得、利用する場合があります。当該第三者によって取得された訪問・行動履歴情報は、当該第三者のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。お客さまは、第三者が提供する広告配信サービスのオプトアウト手段により、取得された訪問・行動履歴情報の広告配信への利用を停止できます。
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9.お問い合わせフォーム及びコメント機能における個人情報の取扱いについて
当社ウェブサイト上のお問い合わせフォームやコメント機能を通じて取得する氏名、メールアドレス、お問い合わせ内容等の情報は、お問い合わせへの対応、サービス改善ならびに不適切な投稿への対応等の目的に限り利用します。取得した情報は、法令に基づく場合を除き、第三者に提供することはありません。
以上1〜9の実践状況については、定期的な監査を実施し、問題点の是正を行います。